Protokoll-Anonymisierung mit Freigabe
Die KI markiert personenbezogene Daten in deinen Protokollen, schlägt eine Schwärzung vor und wartet. Du gehst Stelle für Stelle durch — mit Tastatur, ohne Maus-Akrobatik — und gibst frei.
Für kommunale Verwaltungen und öffentliche Stellen
Datenschutz im Sitzungsalltag — ohne Doktorarbeit.
Anonymisiere Sitzungsprotokolle und Vorlagen in Minuten statt Stunden. Die KI schlägt vor, du gibst frei — DSGVO-konform, in der EU, mit nachvollziehbarer Spur.
Drei Werkzeuge, die deinen Alltag spürbar entlasten
Kein Lernmarathon, kein Werkzeugkasten zum Selberbauen. Das hier ist gemacht für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die nebenher Datenschutz stemmen müssen.
EU-Datenresidenz, AVV inklusive
Verarbeitung ausschließlich in AWS Frankfurt (eu-central-1). Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du unterschrieben zugeschickt, bevor wir loslegen.
Assistenz, keine Blackbox
Das Werkzeug schlägt vor, du entscheidest. Jede Änderung ist protokolliert, jede Schwärzung begründet — auch in sechs Monaten noch nachvollziehbar, wenn jemand nachfragt.
Was mit deinen Daten passiert
Keine versteckten Klauseln, keine Buzzwords. Hier steht, wie wir arbeiten — auf einer Seite.
| Serverstandort | AWS Region Frankfurt (eu-central-1), keine Replikation außerhalb der EU. |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. AVV liegt vor dem ersten Upload unterschrieben vor. |
| Speicherdauer | Nur für die Dauer der Bearbeitung. Anschließend automatische Löschung. |
| Training mit deinen Daten | Nein. Deine Dokumente verlassen den Verarbeitungskontext nicht und fließen in keine Modelle ein. |
| Mensch in der Entscheidung | Immer. Nichts wird ohne Freigabe gespeichert, exportiert oder veröffentlicht. |
| Schnittstellen | PDF- und DOCX-Import, DOCX-Export. Anbindung an gängige Ratsinformationssysteme auf Anfrage. |
| TOM & Nachweise | Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen wird vor Vertragsschluss übergeben. |
Häufige Fragen
Wenn deine Frage hier nicht steht, schreib uns. Wir antworten am gleichen Werktag.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wenn du mit Word umgehen kannst, kommst du auch hiermit zurecht. Eine Schulungsstunde reicht in der Regel, danach arbeiten die meisten ohne weitere Rückfragen.
Was passiert, wenn die KI eine personenbezogene Stelle übersieht?
Sie geht nicht raus. Vor jeder Freigabe siehst du das fertige Dokument im Vergleich, kannst manuell ergänzen oder Vorschläge ablehnen. Du hast das letzte Wort, jedes Mal.
Wie ist der DSGVO-Rahmen konkret geregelt?
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitung ausschließlich in der EU, dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen, Löschkonzept. Den vollständigen Nachweis stellen wir auf Anfrage zur Verfügung — auch für deinen Datenschutzbeauftragten.
Lässt sich das auf eigener Infrastruktur betreiben?
Auf Anfrage, ja. Setze dich mit uns in Verbindung — wir klären gemeinsam, ob deine Infrastruktur passt und welche Anpassungen nötig wären. Für kleinere Verwaltungen ist die EU-Cloud meist der pragmatischere Weg.
Was kostet der Einsatz?
Die Konditionen richten sich nach Verwaltungsgröße und Nutzerzahl. Wir erstellen ein konkretes Angebot innerhalb von zwei Werktagen — ohne automatisierte Tarifrechner und ohne Verkaufstrichter.
Wie lange dauert die Einführung?
Von der Anfrage bis zum produktiven Einsatz: in der Regel zwei bis vier Wochen, je nachdem, wie schnell AVV und interne Freigaben durchlaufen.
Kontakt
Schreib uns oder ruf an. Wir melden uns am gleichen Werktag — kein Sales-Funnel, kein Newsletter.
- dsgvo@teamwerk.ag
- Telefon
- +49 (0) … auf Anfrage
- Ansprechpartner
- Bernd Klinkhammer, Vorstand teamwerk AG
- Vor-Ort-Termin
- Auf Wunsch in deiner Verwaltung oder per Video.
Du kannst uns gerne auch direkt eine Beispieldatei schicken (geschwärzt oder mit Testdaten), dann zeigen wir dir am konkreten Dokument, wie das Werkzeug arbeitet.